GED locataire
L’activation d’un locataire permet de créer de manière automatique des sous répertoires prédéfinis dans sa GED.
Paramètres
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Type |
Code |
Valeur |
Commentaire |
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abBbail0t6 |
cree_rep |
N |
Création automatique de plusieurs répertoires sur la ged du locataire lors de l'activation de celui-ci. Les répertoires sont à définir via les paramètres VDEF, abBbail0t6,repert_x avec x de 1 à 10 |
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abBbail0t6 |
repert_1 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
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abBbail0t6 |
repert_2 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
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abBbail0t6 |
repert_3 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
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abBbail0t6 |
repert_4 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
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abBbail0t6 |
repert_5 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
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abBbail0t6 |
repert_6 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
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abBbail0t6 |
repert_7 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
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abBbail0t6 |
repert_8 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
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abBbail0t6 |
repert_9 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
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abBbail0t6 |
repert_10 |
… |
Nom de répertoire à créer lors de l'activation du locataire si le paramètre VDEF, abBbail0t6,cree_rep est à O |
Fonctionnement
Une fois le paramètre cree_rep positionné à O, des répertoires vont être créés.
Pour chaque paramètre repert_X renseigné, un répertoire sera créé dans la GED du locataire. Il portera le nom indiqué dans le paramètre.
Exemple :
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|---|---|
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En valorisant les paramètres repert_1 et 2 |
2 répertoires sont créés à l’activation du locataire |
NB : cette fonctionnalité est également disponible à l’activation du propriétaire ou de la copropriété.
Mailing
Mailing locataire
Afin de mieux organiser la GED locataire, le nom du document ainsi que le répertoire de stockage s’affiche automatiquement dans le lanceur des mailings locataire (Mot clé : EDLOCA) en fonction de ce qui est paramétré dans l’écran DOCU.
Le document généré se stocke donc, sans qu’il soit nécessaire d’intervenir, dans le bon répertoire :
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Paramétrage de DOCU : |
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Au lancement du mailing : |
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Dans la GED du locataire : |
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Mailing propriétaire
Le mailing propriétaire (Mot-clé MAILP) reprend également les informations issues de DOCU :
Mailing Copropriétaire
Le mailing copropriétaire (Mot clé MAILS) reprend également les informations issues de DOCU :
Rappel : maquette colocataire WEB
Une nouvelle maquette est disponible et vous permet de transmettre à des colocataires leurs accès à ThétraNet :
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